STELT U ZICH EENS VOOR
Elk document direct beschikbaar
in ieder systeem
Geen haperingen meer tussen verzending en ontvangst.
Totale ontzorging
4Exchange werkt midden in uw transactie-gerelateerde documentstromen. Inkomende documenten worden omgezet naar uw gewenste standaard (many to one) en uitgaande documenten naar dat van uw klanten (one to many).
Facturen en meer
Facturen vormen vaak het vertrekpunt. Maar we bewerken ook bestellingen, bevestigingen, annuleringen, wijzigingen, overeenkomsten, transportinstructies, pakbonnen en betalingsherinneringen.
Kwaliteit van gegevens
Naast conversie worden documenten gevalideerd op basis van master data bronnen. De leveranciersherkenning, bijvoorbeeld, wordt ingericht door IBAN- en BTW-nummers.
HOE HET WERKT
Documenten omgezet naar de standaard van iedere ontvanger
Many to one & one to many.
Ontvangen documenten worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, direct afkomstig van leveranciers of via netwerken zoals Peppol, 2) omgezet naar de gewenste vorm en standaard, 3) gevalideerd met master data, 4) eventueel geregistreerd bij een overheidsinstantie (relevant voor facturen in sommige landen), en 5) afgeleverd in uw purchase to pay systeem.
Uitgaande documenten worden 24/7 door 4Exchange 1) opgevangen, 2) omgezet naar de gewenste vorm en standaard van iedere klant, 3) gevalideerd met master data, 4) eventueel geregistreerd bij een overheidsinstantie (relevant voor facturen in sommige landen), en 5) afgeleverd via het gewenste kanaal van iedere klant, bijvoorbeeld direct of via een netwerk zoals Peppol.
Laatste nieuws
Begrijpen van communicatie methoden binnen EDI
apr 12, 2024
De veelzijdige wereld van EDI berichten
apr 11, 2024
4Exchange maakt het voor ons mogelijk om alle inkomende facturen als XML te ontvangen, terwijl leveranciers de facturen in elk gewenst formaat kunnen aanleveren (papier, pdf, xml) of handmatig factuurdata invoeren in het zogenaamde key-in portaal. 4Exchange zet de aangeleverde facturen vervolgens om naar het standaard formaat van de TU Delft en levert ze vervolgens inclusief pdf-factuurafbeelding en eventuele bijlagen af.
TU Delft schreef 2000 leveranciers aan
Leveranciers kregen de keuze om ofwel in XML aan te leveren of het key-in portaal van 4Exchange te gebruiken.
En dat werkt.
Naar aanleiding van dit project ontvingen we al dertig procent van de facturen als e-factuur.
Van dertig naar zestig in no time
De eerste stap naar digitale factuurverwerking was door Renewi gezet. “Collega’s die de papieren facturen inboekten, scanden deze ook. Renewi wilde verder: Samen met 4Exchange hebben we al onze leveranciers aangeschreven waarbij we hun verzochten toekomstige facturen voortaan via administratie-specifieke e-mailadressen in PDF of XML aan te leveren. Via deze aanpak zouden facturen ons voortaan gesorteerd bereiken en zodoende minder uitzoekwerk opleveren.